Polityka prywatności
Data obowiązywania: 30.06.2026
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego ICO HVAC Solutions, dostępnego pod adresem www.ico.com.pl.
Dbamy o bezpieczeństwo i poufność powierzonych nam danych osobowych. Dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2. Administrator danych
ICO HVAC Solutions sp. z o.o.
ul. Morelowa 23C/1
84-230 Rumia
NIP: 588-253-85-07
REGON: 543155452
e-mail: info@ico.com.pl
tel: 518-100-736
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego powyżej.
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- treść wiadomości przesłanej za pomocą formularza kontaktowego
- adres IP
- dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki
- informacje o sposobie korzystania z serwisu internetowego.
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
- przygotowania oferty handlowej,
- prowadzenia korespondencji,
- realizacji zawartych umów,
- wypełnienia obowiązków wynikających
- z przepisów prawa,
- analizy ruchu na stronie internetowej,
- prowadzenia działań marketingowych i remarketingowych.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej wycofania.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych usług, w szczególności:
- dostawcy hostingu,
- dostawcy usług informatycznych,
- dostawcy usług księgowych,
- kancelarie prawne,
- operatorzy poczty elektronicznej,
- Google Ireland Limited,
- Meta Platforms Ireland Limited.
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie zawartych umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług Google oraz Meta niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przekazywanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
8. Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- prowadzenia statystyk odwiedzin,
- analizy sposobu korzystania z serwisu,
- prowadzenia działań marketingowych,
- wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań użytkownika.
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce cookies.
10. Narzędzia analityczne i marketingowe
Serwis korzysta z następujących narzędzi:
Google Analytics 4
Narzędzie służy do analizy ruchu na stronie internetowej i tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin.
Google Ads
Serwis korzysta z narzędzi Google Ads umożliwiających analizę skuteczności kampanii reklamowych oraz prowadzenie działań remarketingowych.
Meta Pixel
Serwis wykorzystuje Meta Pixel w celu pomiaru skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych w serwisach Facebook i Instagram oraz wyświetlania dopasowanych reklam.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
12. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub rozwoju funkcjonalności serwisu.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze publikowana na stronie internetowej.
13. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
ICO HVAC Solutions sp. z o.o.
E-mail: info@ico.com.pl
Telefon: 518-100-736